某货运代理公司运维
用户特性及需求:
• 用户有主要从事国际货运代理业务,为承运人安排咨询、报价、订舱、交期、报关等相关工作。行业内竞争激烈,对信息掌握、沟通的效率基本直接成为成交及利润的关键因素;
• 墙的存在较大影响工作业务的日常运行,一些邮件的收发经常出现问题信息沟通严重滞后,甚至也因此造成的自身原因给用户及供应商赔款;
• 我们主要要给用户提供的是一个稳定、可靠的网络、办公环境,有50余人每天都需要主动访问外网,另有100余人基本无浏览外部网站的需求,但是有收发邮件的必要性,剩余少部分财务行政类岗位基本无此需求;
• 办公区域集中,出差人员数量级频率并不高,但也有在家或者其他非办公室环境工作的情况,既要解决在公司网络的正常使用,也要保障员工在其他区域的网络访问;
1) 整体规划
It管理架构
取消原通过AD来管理客户端的方式,日常终端操作众多麻烦,把域控制器去除后改成文件及打印服务器使用;
网络架构
云端部署1套SD-WAN服务器,在公司无感接入,在外安装客户端软件,一点即连;
宽带线路选用3个运营商做线路冗余及负载均衡;
数据安全与存储
公司没有数据信息存储及安全的问题,主要需求只有文件的版本控制,部署存储完全满足用户需求;
其他子系统
配置一套出入口视频监控系统;
终端设备
主要是电脑,确实有部分设备使用年限很长,也有一些故障频繁的设备,直接回收后更换;
1) 服务承诺
责任与担当,我们以安全第一,提升效率与降低成本,就是我们的使命;
明码标价:
对于设备及子系统的租赁费用,分门别类,标注固定单价;
对于耗材及易耗品,均以合同日某平台价格为准;
对于运维的费用,按品类分别定价;
合同周期内,原则上合同内定价不做调整,如有特殊情况,需要降价或者涨价,需要双方沟通确认后下个月再生效;
运维流程中,合同内及新增需求,产生的各种交通运输,差旅住宿费用均由我方承担;(因甲方临时需求产生的设备运输费用由甲方承担)
响应时间:
接到用户报修或者新需求的诉求信息后,我们是即时响应;
沟通了解后半小时内给用户端作出明确的答复;(包括但不限于解决的时间,方式方法,解决方案的完成时间)
新需求的完成周期:
针对新需求的内容,如是合同内原有内容,根据实际需求在1-7天内完成;
对于工程建设类的需求,直接安装用户提供的进度表完成;
对于软件开发类及其他无法明确的需求,根据项目不同,了解具体后另行商议;
故障修复的周期:
设备类故障(含云端),不管重要程度,任何原因,不超过3天完成;
对于网络故障,接到报修,次日上班前处理完成;
设备故障,评估后认为48小时内无法修复(某些硬件保修周期长),直接提供备机使用;
故障带来的损失判定规则:
承担;
对于数在约定周期内无法完成服务承诺,可能给用户端带来损失,
故障期内,不收取任何费用;
故障期内,不可抗力(比如运营商问题导致宽带中断)因素导致的损失双方各自承担一半;
故障期内,因各人造成的,由各人承担,客户方员工造成由客户承担,我方员工造成由我方据意外丢失,存储端由我方全额承担,终端电脑由个人承担;
数据泄密判定规则:
我们能做到的,只能是对设备、文件的权限规则定制,具体是否泄密无法控制,但是对文件的操作记录我们能逐一记录;
我们只负责在既定的规则下,创建用户登录、访问、目录、文件的读写权限,并在创建之初提供专业性建议及意见;
方操作人员,都不具备存储中用户数据的读取权限;
2) 人员保障
客户经理安排实施当地运维事宜;
远端提供各细分专业的技术支持,给当地技术人员无法处理的问题提供帮助;
人员配置:
指派一名客户经理负责该客户所有事宜统筹;
由客户经理在每地指派两位业务负责人(一主一备),负责日常巡检及日常事务,需要驻场的分部另行安排人员;
如遇现场无法处理的状况,联系客户经理,或者后台技术支持人员;
人员的备份:
客户经理不直接参与日常事务,与其他客户经理的区别就是服务的对象不一,手头掌握各种登录地址,账户密码信息,后台负责定期/不定期更换,确保相关信息安全,相关变更记录是有后台系统实时随机生成,根据用户安全级别的要求,新密码随时可能自动生成,并且变更后,均有记录,客户经理完全可以随时更换;
业务负责人,直接负责日常事务,与岗位随时可能调动,但是工作内容、流程都是一致,后台的图纸等相关公开数据,只要开通某客户的权限,随时可以查看配置信息及往记录,也是完全可以替代的。
后端技术支持,我们拥有庞大的技术团队以及过往记录自动生成知识库,业务负责人,可以根据自己经验和技术积累,也可以在知识库查找,还可以与后台技术支持联系,最后还可以上网0查资料,还可以咨询厂商,后端技术支持的方式,只是提升用户端故障恢复效率的手段之一。
3) 租赁实施
网络设备
一次性推倒重建;
机房其他配套设备
推倒重建;
终端电脑
部分设备回收后报废,部分回收后继续使用,以租赁形式结算;
4) 结果现状
租赁及运维服务合同暂定3年,用户端有问题打客服或者客户经理电话,使用问题,现场解决,硬件故障,基本都在当天处理完成;
5) 效率对比
外网访问的各种问题全都完美解决,终端用户操作也很少碰到各种问题;
6) 成本对比
用户端一次性支出基本是0,每个月类似于交房租一样,简单快捷,直接明了;碰到店铺因某种原因需要调整或者关闭,不会浪费任何一个设备。
7) 总结点评
特定行业的特定需求,利用技术优势,解决问题只是需要点时间。