上海某台球连锁租赁
用户特性及需求:
• 用户有多家以台球为主题的连锁店铺,除了地域不同,其他希望完全一模一样,比如设计造型,场地布局甚至WIFI名字等等都需要一模一样,给用户始终如一的感官体验。
• 随着时代的发展,台球也在发展,用户群体及获客渠道肯定都在变化,在给终端用户提供始终如一的感官体验,还需要跟随市场的需求变化,走在前面,引领市场,不断创新在小众的娱乐场景提供更多娱乐内容,不断增加获客渠道,提升用户体验,增强用户口碑;
• 我们主要向用户稳定快速的网络系统、标准化的安防系统、赛事直播、精彩视频回放存储展示的基础平台。
1) 整体规划
It管理架构
门店数量并不多,不采用集中管理模式,同时选用最便捷的管理模式,采用各门店采用统一配置,只是根据实际情况某些店铺某些终端略有增减;
各门店分别部署统一规格的视频存储服务器,配置一套视频剪辑工作站,整理剪辑视频及对网络视频、软文的编辑发布等工作,一台收银+会员管理POS系统,同时兼顾室内外广告屏的视频内容最大化减少设备的投入;
网络架构
除宽带接入信息不一致,其他完全一模一样;路由器直接兼顾ac功能管理末端AP;
数据安全与存储
不再单独配置存储,视频剪辑工作站上部署一套分布式存储系统,通过vpn+端口映射模式实现在任意地点访问各个门店的视频存储目录;
其他子系统
各配置一套出入口及储藏柜门口的视频监控系统;
终端设备
单门店配置如下:
Pos收银+会员管理+广告屏控制*1+(含读发卡器,微型热敏打印,及一台A4激光打印机)
视频存储、剪辑共享工作站*1
用于台面监控的视频系统*N(台球桌数量,每桌配置6台摄像机)
路由器*1
交换机*1
POE交换机*1
无线AP*6-10台
安防监控*6-16个监控点
门头点阵式LED跑马灯屏*1,安装在室内向室外展示80”LED*4,室内挂壁LED显示屏*12-n台、
进口背景音乐系统*1
相关管线敷设及吧台内定制设备柜含配套UPS及PDU等;
以上设备全都采用租赁模式;
2) 服务承诺
责任与担当,我们以安全第一,提升效率与降低成本,就是我们的使命;
明码标价:
对于设备及子系统的租赁费用,分门别类,标注固定单价;
对于耗材及易耗品,均以合同日某平台价格为准;
对于运维的费用,按品类分别定价;
合同周期内,原则上合同内定价不做调整,如有特殊情况,需要降价或者涨价,需要双方沟通确认后下个月再生效;
运维流程中,合同内及新增需求,产生的各种交通运输,差旅住宿费用均由我方承担;(因甲方临时需求产生的设备运输费用由甲方承担)
响应时间:
接到用户报修或者新需求的诉求信息后,我们是即时响应;
沟通了解后半小时内给用户端作出明确的答复;(包括但不限于解决的时间,方式方法,解决方案的完成时间)
新需求的完成周期:
针对新需求的内容,如是合同内原有内容,根据实际需求在1-7天内完成;
对于工程建设类的需求,直接安装用户提供的进度表完成;
对于软件开发类及其他无法明确的需求,根据项目不同,了解具体后另行商议;
故障修复的周期:
设备类故障(含云端),不管重要程度,任何原因,不超过3天完成;
对于网络故障,接到报修,次日上班前处理完成;
设备故障,评估后认为48小时内无法修复(某些硬件保修周期长),直接提供备机使用;
故障带来的损失判定规则:
承担;
对于数在约定周期内无法完成服务承诺,可能给用户端带来损失,
故障期内,不收取任何费用;
故障期内,不可抗力(比如运营商问题导致宽带中断)因素导致的损失双方各自承担一半;
故障期内,因各人造成的,由各人承担,客户方员工造成由客户承担,我方员工造成由我方据意外丢失,存储端由我方全额承担,终端电脑由个人承担;
数据泄密判定规则:
我们能做到的,只能是对设备、文件的权限规则定制,具体是否泄密无法控制,但是对文件的操作记录我们能逐一记录;
我们只负责在既定的规则下,创建用户登录、访问、目录、文件的读写权限,并在创建之初提供专业性建议及意见;
我方操作人员,都不具备存储中用户数据的读取权限;
3) 人员保障
各地现场都安排客户经理安排实施当地运维事宜;
远端提供各细分专业的技术支持,给当地技术人员无法处理的问题提供帮助;
人员配置:
指派一名客户经理负责该客户所有事宜统筹及与客户CTO直接汇报工作;
由客户经理在每地指派两位业务负责人(一主一备),负责日常巡检及日常事务,需要驻场的分部另行安排人员;
如遇现场无法处理的状况,联系客户经理,或者后台技术支持人员;
人员的备份:
客户经理不直接参与日常事务,与其他客户经理的区别就是服务的对象不一,手头掌握各种登录地址,账户密码信息,后台负责定期/不定期更换,确保相关信息安全,相关变更记录是有后台系统实时随机生成,根据用户安全级别的要求,新密码随时可能自动生成,并且变更后,均有记录,客户经理完全可以随时更换;
业务负责人,直接负责日常事务,与岗位随时可能调动,但是工作内容、流程都是一致,后台的图纸等相关公开数据,只要开通某客户的权限,随时可以查看配置信息及往记录,也是完全可以替代的。
后端技术支持,我们拥有庞大的技术团队以及过往记录自动生成知识库,业务负责人,可以根据自己经验和技术积累,也可以在知识库查找,还可以与后台技术支持联系,最后还可以上网0查资料,还可以咨询厂商,后端技术支持的方式,只是提升用户端故障恢复效率的手段之一。
施工现场负责人的备份,长期都有各种项目在施工中,只有人员走不开的困扰,但并无可能造成施工进度或者施工工艺、品质上的错误发生,因为我们自己的施工流程中,每道工序都需要验收,并有详细的表格、图文、视频存档;
4) 租赁实施
网络设备
一次性推倒重建;
机房其他配套设备
推倒重建;
终端电脑
购置全新设备,以租赁形式结算;
5) 结果现状
租赁及运维服务合同暂定5年,用户端有问题打客服或者客户经理电话,使用问题,现场解决,硬件故障,基本都在当天处理完成;
6) 效率对比
不再有用户抱怨wifi连不上,速度慢,也没有精彩击球瞬间录像没有保存;也没有出现监控丢失问题;
7) 成本对比
用户端一次性支出基本是0,每个月类似于交房租一样,简单快捷,直接明了;碰到店铺因某种原因需要调整或者关闭,不会浪费任何一个设备。
8) 总结点评
有以服务为业务核心的客户,对细节的要求精益求精,我们也得到启发和认可;
客户服务是提供了,相关费用也收取了,可我们的终端服务人员都成了客户的客户;成了当地技术服务人员的第二大本营;朋友与客户,客户与朋友,相互成就,相互尊重,在前进的路上,携手并进。