江苏某私立幼儿园运维
用户特性及需求:
多个供应商相互推诿,用户方也无法分辨谁是谁非,碰到问题解决起来特别费劲;
经现场调研发现幼儿园的IT应用需求其实很低,对安全性也没有太多的需求,设备价值也不高,每个教室一台触摸平板一体机,几个摄像机,办公室也就是各个人一台电脑,教学系统基本无需老师备课,按照后端教案执行即可;
走道操场区域也有一些摄像机还有套背景音乐,围墙一套周界报警也是基本无用状态。
1) 整体规划
It管理架构
架构保持不变,用户需要的只是个有责任感,有技术能力,能真正解决他们业务进行途中碰到的各种问而已;
ITACME以技术顾问的形式与幼儿园合作,对IT系统完成折价收购,抵扣运维和租赁服务费;
教务及学生档案管理系统,继续使用,我方代用户有供应商沟通;
网络架构
为了便于ITACME远程运维的工作,路由更换,其他完全不动,设备由ITACME提供;
数据安全与存储
配置一台小型存储,功率较低,也无噪音,直接存放于办公室,老师或者其他人员回家后,依然可以通过vpn拨入学校网络,对存储的上的教案及相关文件做查看编辑等相关操作。
其他子系统
原视频监控系统居然是3次施工的结果,三个品牌,根据施工年限,是完全独立的三套系统,基本属于花钱找麻烦情况,我们折价回收后,统一更换;
教学系统是第三方供应商提供,我方非专业人员,只是接替学校领导工作,做老师和供应商之间的沟通桥梁,负责把教师的疑难翻译给供应商,也从供应商的角度协助教师完成相应操作。
终端设备
平板触摸教学一体机,继续由厂商提供实际服务,我方代甲方与厂商沟通并处理相应问题;
电脑,由我方提供后续服务;
监控系统及背景音乐系统,由我方重新提供;
2) 服务承诺
责任与担当,我们以安全第一,提升效率与降低成本,就是我们的使命;
明码标价:
对于设备及子系统的租赁费用,分门别类,标注固定单价;
对于耗材及易耗品,均以合同日某平台价格为准;
对于运维的费用,按品类分别定价;
合同周期内,原则上合同内定价不做调整,如有特殊情况,需要降价或者涨价,需要双方沟通确认后下个月再生效;
运维流程中,合同内及新增需求,产生的各种交通运输,差旅住宿费用均由我方承担;(因甲方临时需求产生的设备运输费用由甲方承担)
响应时间:
接到用户报修或者新需求的诉求信息后,我们是即时响应;
沟通了解后半小时内给用户端作出明确的答复;(包括但不限于解决的时间,方式方法,解决方案的完成时间)
新需求的完成周期:
针对新需求的内容,如是合同内原有内容,根据实际需求在1-7天内完成;
对于工程建设类的需求,直接安装用户提供的进度表完成;
对于软件开发类及其他无法明确的需求,根据项目不同,了解具体后另行商议;
故障修复的周期:
设备类故障(含云端),不管重要程度,任何原因,不超过3天完成;
对于网络故障,接到报修,次日上班前处理完成;
设备故障,评估后认为48小时内无法修复(某些硬件保修周期长),直接提供备机使用;
3) 人员保障
各地现场都安排客户经理安排实施当地运维事宜;
远端提供各细分专业的技术支持,给当地技术人员无法处理的问题提供帮助;
人员配置:
指派一名客户经理负责该客户所有事宜统筹及与客户CTO直接汇报工作;
由客户经理在每地指派两位业务负责人(一主一备),负责日常巡检及日常事务,需要驻场的分部另行安排人员;
如遇现场无法处理的状况,联系客户经理,或者后台技术支持人员;
人员的备份:
客户经理不直接参与日常事务,与其他客户经理的区别就是服务的对象不一,手头掌握各种登录地址,账户密码信息,后台负责定期/不定期更换,确保相关信息安全,相关变更记录是有后台系统实时随机生成,根据用户安全级别的要求,新密码随时可能自动生成,并且变更后,均有记录,客户经理完全可以随时更换;
业务负责人,直接负责日常事务,与岗位随时可能调动,但是工作内容、流程都是一致,后台的图纸等相关公开数据,只要开通某客户的权限,随时可以查看配置信息及往记录,也是完全可以替代的。
后端技术支持,我们拥有庞大的技术团队以及过往记录自动生成知识库,业务负责人,可以根据自己经验和技术积累,也可以在知识库查找,还可以与后台技术支持联系,最后还可以上网0查资料,还可以咨询厂商,后端技术支持的方式,只是提升用户端故障恢复效率的手段之一。
施工现场负责人的备份,长期都有各种项目在施工中,只有人员走不开的困扰,但并无可能造成施工进度或者施工工艺、品质上的错误发生,因为我们自己的施工流程中,每道工序都需要验收,并有详细的表格、图文、视频存档;
4) 租赁实施
网络设备
一次性推倒重建;
机房其他配套设备
推倒重建;
终端电脑
购置全新设备,以租赁形式结算;
5) 结果现状
租赁及运维服务合同暂定5年,用户端有问题打客服或者客户经理电话,使用问题,现场解决,硬件故障,基本都在当天处理完成;
6) 效率对比
领导层再不参与IT相关的问题,抽空看下报表即可;
教师及其他员工,有问题随时联系我们,基本现场解决;
无论哪个供应商推诿,我们都有按照合同约定积极解决问题,供应商如未能按合同约定配合处理问题,我方将替换掉他们的产品,以租赁形式与学校合作;
7) 成本对比
没有各种维修费用,也没有各种离谱的收费理由,也没有了信息差带来的额外支出。
8) 总结点评
用户的信任来之不易,秉承诚信经营的原则,给用户带来与之信任匹配的服务,是我们应该做的。用户可以什么都不懂,我们不能拿用户的不懂当谈判的筹码,更不能拿用户的不懂当提款机。